Administración integral, asesoría jurídica con red de especialistas, conocimiento técnico-operativo, control de accesos, plataformas de gestión, mantenimiento propio y programa de reciclaje. Todo bajo un mismo equipo y un mismo estándar.
Administración integral
Confección y emisión de gastos comunes con conciliación bancaria mensual. Selección y supervisión de proveedores. Mantenciones programadas de ascensores, calderas, presurizadoras, áreas verdes y sistemas eléctricos. Atención formal a residentes y al Comité de Administración.
Equipo jurídico propio + red de especialistas
Abogada en planta para gestión laboral, contractual y normativa cotidiana: aplicación de Ley 21.442, Ley 21.561, Ley 21.643, redacción de contratos, finiquitos, RIOHS y representación en denuncias DT y Juzgado de Policía Local. Para materias específicas articulamos especialistas externos en tributario, copropiedad compleja o litigios civiles.
Contabilidad y finanzas
Control financiero riguroso con informes mensuales claros. Conciliación bancaria documentada, control de morosidad bajo Ley 21.442 (Artículos 16 y 27), gestión de fondos comunes y respaldo contable para auditorías y cambios de administración.
Recursos humanos de la comunidad
Contratación, evaluación de desempeño y formalización del personal. Solicitudes de jornada excepcional bajo Artículo 38. Cumplimiento Ley 21.561 y AFC. Procesos de finiquito completos.
Reglamentos y RIOHS
Elaboración y actualización de Reglamentos de Copropiedad acordes a Ley 21.442. Confección de RIOHS con cobertura de Ley 21.561, Ley 21.643 y normativa de cámaras de seguridad.
Mantenimiento propio
Eléctrico, gásfiter y contratista de reparaciones generales en planta. No dependemos de proveedores externos para resolver lo cotidiano: pinturas, cerrajería, sanitarios, electricidad, cerámicas y carpintería menor.
Operaciones en terreno
Supervisión de mayordomía, conserjería y aseo. Coordinación de mantenciones correctivas y preventivas. Atención de emergencias eléctricas y de seguridad.
Programa de reciclaje
Implementación de sistemas de reciclaje en la comunidad: separación en origen, coordinación con recicladores certificados, infraestructura de puntos limpios y campañas de educación a residentes.
Asambleas y comités
Convocatorias formales, redacción de actas, soporte en sesiones ordinarias y extraordinarias. Apoyo en deliberación de proyectos especiales, prorrateos extraordinarios y modificaciones reglamentarias.
Cobranza y morosidad
Procedimientos estructurados de cobranza con cartas formales, planes de pago con condonación de intereses negociada y, cuando corresponde, gestión de cobranza ejecutiva conforme a la Ley 21.442.
Conocimiento técnico-operativo
Dominio de las maquinarias y sistemas de su comunidad.
Sabemos cómo funciona cada equipo crítico de un edificio o condominio. Eso significa que entendemos los presupuestos de los proveedores, evaluamos las mantenciones que realmente se necesitan y detectamos cuándo algo está mal antes de que sea una emergencia.
Maquinaria crítica
Ascensores: contratos de mantención y certificación periódica ante DOM y MINVU
Calderas: mantención y certificación SEC
Salas de bombas y presurizadoras
Sistemas de agua caliente sanitaria
Grupos electrógenos y transferencias automáticas
Tableros eléctricos generales y de emergencia
Redes hidráulicas y sanitarias
Redes contra incendio
Control de accesos y seguridad
Marcas con experiencia probada: Dahua y ZKTeco
Trabajo con otras marcas del mercado
Sistemas CCTV: cámaras IP, NVR, almacenamiento
Lectores UHF, RFID y biométricos
Intercomunicadores y portones automáticos
Configuración Wiegand y troubleshooting de firmware
Integración con plataformas de gestión
Plataformas de gestión condominal
Principal: ComunidadFeliz
Edipro
Edifito
Mi Casita
Kastor
Comunidad en Línea
Migración entre plataformas según necesidad de la comunidad
Cómo se entrega
Lo que recibe el Comité cada mes.
Estado financiero
Ingresos, egresos, conciliación bancaria, saldos por fondo (común, reserva y mantenimiento) con respaldo documental.
Reporte de cobranza
Listado de morosidad, gestiones realizadas durante el mes, planes de pago vigentes y proyección de recaudación.
Bitácora operativa
Mantenciones realizadas, incidencias atendidas, comunicaciones a residentes y trabajos pendientes.
Cumplimiento normativo
Estado de contratos del personal, jornadas, inspecciones DT recibidas (si las hubiere) y vigencia del RIOHS.
Actas y comunicaciones
Actas firmadas, circulares emitidas a la comunidad y registro de acuerdos del Comité.
Reunión mensual
Sesión de trabajo con el Comité antes del día 10 de cada mes para revisar el reporte y definir prioridades.
¿Le hacemos una propuesta para su comunidad?
Diagnóstico inicial sin costo. Le respondemos en 24 horas hábiles.